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Solution simple qui permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise, ISI Work est un logiciel en mode SaaS.
Solution simple qui permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise, ISI Work est un logiciel en mode SaaS. Il collecte l’ensemble des informations de vos documents pour en automatiser leur traitement, classement et archivage. La dématérialisation de vos documents avec ISI Work facilite leur recherche et les rend accessibles de manière totalement sécurisée à partir d’une simple connexion internet
Grâce à son système unique de numérisation, de classement et de recherche, ISI Work permet un accès instantané à l’information, où que vous soyez.
La dématérialisation des factures fournisseurs permet d’automatiser les tâches chronophages liées aux traitements de celles-ci (capture, intégration, classement, workflow et saisie comptable). Dématérialiser le traitement de vos factures fournisseurs vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures et vous permet de mieux partager l’information en interne et avec les fournisseurs.
Grace à l’application mobile, les collaborateurs photographient leurs notes de frais avec leur téléphone et envoient automatiquement ces justificatifs dans le logiciel. Ce dernier reconnait automatiquement toutes les données comptables importantes et génère les écritures comptables une fois que celles-ci sont validées.
Vous connectez ISI Work à votre logiciel comptable et la saisie des écritures comptables devient automatique. Les informations de classement sont lues par l’outil, une imputation comptable est proposée selon vos critères, un contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’importation et les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable.
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Vous optimisez vos processus en les automatisant, des tâches auparavant chronophages se font désormais en quelques clics. La circulation de l’information est accélérée et vos collaborateurs gagnent du temps.
2
En dématérialisant l’ensemble de vos documents, ceux-ci sont stockés dans une base documentaire unique et cela facilite leur consultation et leur recherche. Avec une gestion des droits qui permet d’autoriser ou non l’accès à tout ou partie des dossiers, vous garantissez la sécurité et la confidentialité de vos données.
3
Accessible depuis l’ensemble des navigateurs web ou depuis l’application mobile, ISI Work ne nécessite pas d’investissement en matériel. Une simple connexion internet, vous permet d’accéder en toute sécurité à votre solution.
Dès son intégration dans ISI Work, le document original est sauvegardé et horodaté. Les données sauvegardées dans ISI Work sont compressées et cryptées avec des clés AES 192 bits. Ces données sont hébergées dans nos datacenters Tier III en France et donc régis par la législation Européenne et en conformité avec le RGPD.
L’article L123-22 du code de commerce prévoit des délais de conservation : les factures clients et fournisseurs ainsi que toutes les autres pièces justificatives comptables doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice.
Pour les organismes qui traitent des données de santé, le logiciel ISI Work est agréé HADS.
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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