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Public
- Utilisateurs traitant les documents à intégrer dans la solution ISI GED PREMIUM
- Accessible aux personnes en situation de handicap, contactez notre référent pourplus d’informations : psh-aura@koesio.com
Pré-requis
Connaitre l’environnement Windows
Avoir un modèle de document à
intégrer dans la solution
Durée
À définir
Prix
Sur devis
Programme révisé : 02/01/2024
Contenu de la formation ISI GED Premium
- Accueil et connexion
- Création de dossiers et sous-dossiers
- Déposer un document (scan, dépôts de fichier, mail)
- Le fonctionnement d’un filtre Autoclass
- Déposer une note sur le document
- Déposer une alarme (argumentation, récupération d’alarme)
- Déposer un tampon
- Effectuer une action sur plusieurs documents (sélection)
- Envoyer un lien volumineux et assurer le suivi de celui-ci
2. Les fonctionnalités de base d’ISIGED
- Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
- Découpe de documents (tampon, Surligneur, feuille de séparation)
- Rechercher un document via l’indexation
- Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
- Partager un document (mail, lien sécurisé…)
- Exporter des données sur tableau Excel
- Recherche d’information dans l’aide en ligne
- Retrouver un document archivé (format original)
- Personnalisation de l’interface utilisateur
3. Rechercher un ou plusieurs documents
- Création dossiers et sous dossiers
- Déposer un document (scanner, dépôts de fichier)
- Mise en place des filtres Autoclass
- Déposer une note sur le document
- Rechercher le document via la note déposée
- Déposer une alarme (argumentation, récupération d’alarme)
- Rechercher le document déposé via la recherche Full Text (argumentation)
- Envoyer un lien volumineux (capacité illimité)
- Récupérer le lien
4. Gestion des utilisateurs pour l’administrateur
- Création des comptes utilisateurs
- Donner des droits à un utilisateur (enlever la corbeille, enlever les contrats etc…)
- Aller dans droit de GED pour donner le droit de visu sur l’arborescence
- Déconnexion
- Connexion sur le compte de l’utilisateur dans lequel nous avons attribué les droits
- Démontrer que la gestion des droits peut être utilisée pour des prestataires externes.
- Reconnexion sur le compte d’administrateur
5- Présentation ISI Contrat
- Argumentation sur la gestion des contrats dans une entreprise
- Explication listing contrat et de ses codes couleurs
Création d’un contrat - Visualisation de la fiche de synthèse créée par ISIGED Premium
- Déposer en pièce jointe le contrat physique par le biais du scanner ou dépôt fichier
- Montrer la possibilité d’envoyer un mail avec en PJ la fiche synthèse et le contrat
physique. - Explication de la table de requête
- Faire une requête
- Afficher le résultat sous forme de listing
6- Module Workflow (optionnel)
- Création d’un Workflow linéaire de trois étapes (insister sur la simplicité)
- Lancer un Workflow
- Suivre le Workflow jusqu’à son terme
- Démontrer le classement automatique de celui-ci
- Visionner l’historique des Workflows + argumentation
Pédagogie
- Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
- Formation en présentiel ou à distance
- Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
- La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
- Formation en présentiel – Langue : Français
- Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
- Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
- Remise de guides utilisateurs
- Support stagiaire, manuel d’utilisation à l’issue de l’installation
Sanction de la formation
- Exposés théoriques et mise en pratique
- Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
- Certificat de Réalisation
- Attestation de formation