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Dématérialisation des processus documentaires
L’envoi du bulletin de paie en pièce jointe d'un email n’est plus autorisé, il doit être déposé dans un coffre-fort numérique auquel seul le collaborateur peut accéder.
Vous lancez l’impression de votre fichier vers l’imprimante virtuelle. Celle-ci traitera le document, ajoutera un en-tête et un pied de page, et le découpera si nécessaire en fonction du profil choisi.
Les documents sont ensuite distribués et mis à disposition automatiquement sur le profil de chaque client, fournisseur, collaborateur ou autre interlocuteur.
Lorsqu’un document est déposé sur l’espace du salarié, il est possible d’alerter l’utilisateur en lui envoyant une notification.
Les fichiers sont accessibles à tout moment et à toute heure. Une simple connexion internet est nécessaire pour accéder à son espace.
Solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives, ISI WORK permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.
Les PME ont besoin de gagner en réactivité, mais sans investir lourdement. ISI PME simplifie la mise en place d’un circuit de validation électronique pour vos factures, intègre les données dans votre outil comptable et constitue un archivage probant de vos documents.
ISI EDEDOC est votre plateforme de dématérialisation de l’ensemble de vos documents (factures clients, bulletins de paie, signature électronique …). Elle gère non seulement le document, mais aussi les notions de double, et d’archivage électronique de vos documents.
Le coffre-fort numérique est un service sécurisé pour archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles. On peut citer : des documents administratifs dématérialisés, des factures clients dématérialisées, des factures fournisseurs dématérialisées, des relevés, des contrats de travail dématérialisés, des photos, etc. Attribuer un coffre-fort à votre interlocuteur (collaborateur, client ou autre) c’est mettre à sa disposition tous les fichiers le concernant dans un seul et même espace.
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Que dit la loi sur le coffre-fort électronique ?
Pour pouvoir utiliser le terme de Coffre-Fort numérique, la loi impose aux éditeurs la norme NF 203 CCFN. Cette certification vous donne la garantie de la conception, l’installation, la conformité et la fiabilité dans le temps de la solution. Elle assure également de son bon fonctionnement et de sa facilité d’utilisation.
De nombreuses tâches administratives liées au service Ressources Humaines peuvent être dématérialisées et automatisées.
En premier lieu, les documents : bulletins de paie dématérialisés et coffre-fort électronique, notes de frais, contrats, avenants.
Ensuite, les process : gestion des tickets restaurants, gestion des notes de frais, création et diffusion du bulletin de paie, création, diffusion et signature des contrats RH, demande et attente de validation des congés payés, gestion des ressources matérielles mises à disposition par l’entreprise.
Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos processus. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.
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