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La solution ISI Ededoc est une imprimante virtuelle qui vous accompagne dans la gestion de vos envois de documents tels que bulletins de paie, factures, contrats, etc.
Vous dématérialisez vos envois et adaptez le mode de transmission pour vos interlocuteurs : envoi électronique du document par email, externalisation de l’envoi de vos documents papier via un centre éditique ou dépôt du document sur un portail en ligne.
Obligation de certaines entreprises, mobilité, image moderne, nouvelles générations, et parfois même obligation légale : autant de raisons qui vous poussent à passer à la facturation électronique. C’est pourquoi, ISI Ededoc facilite l’envoi et le suivi de vos documents.
L’envoi de factures est une tâche sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs, l’outil vous offre 2 possibilités pour l’optimiser : l’envoi dématérialisé de vos factures clients et l’externalisation de l’envoi au format papier. Vous ne changez pas vos habitudes : vous imprimez vos factures depuis votre outil de facturation directement sur l’imprimante virtuelle. Que vous ayez une facture ou un lot, en 1 clic, vous envoyez l’ensemble à vos clients, au format dématérialisé ou éditique.
Une fois vos bulletins de paie établis dans votre logiciel de paie, vous choisissez entre 2 options : l’envoi papier au domicile du collaborateur via un centre éditique ou l’envoi dématérialisé sur un portail web dédié et sécurisé. Vos salariés y consultent leurs bulletins de paie où et quand ils le veulent en toute sécurité. Votre service RH passe beaucoup moins de temps à gérer la transmission du bulletin et vous supprimez les coûts liés au papier sur le bulletin dématérialisé.
La signature électronique peut être utilisée pour tous les documents pour lesquels vous avez besoin d’une signature. Pour cela, le ou les signataires reçoivent un email contenant le lien d’accès au document à signer. Lors de la signature il reçoit un code par SMS afin de prouver son identité. Une fois signé, le document possède la même valeur juridique qu’un document signé de façon manuscrite, grâce à la certification eIDAS qui protège vos accords.
La dématérialisation des factures clients n’est pas réservée aux grandes entreprises.
Avec notre solution adaptée au PME, gagnez en productivité et faites des économies sur vos charges directes en adoptant la facture électronique.
Certains de vos clients veulent conserver les factures en papier ? Notre solution permet également de gérer ce canal : confiez vos factures à notre usine de courrier qui fera tout à votre place : impression, mise sous plis, affranchissement et remise en Poste.
Automatisez le traitement de vos documents sortant avec ISI Ededoc une solution made in Koesio.
ISI Ededoc vous propose une multitude d’outils pour parfaitement s’intégrer dans votre environnement, avec pour principal objectif : vous faire gagner du temps en optimisant des tâches sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs.
1
En utilisant l’imprimante virtuelle, vos envois ne représentent que quelques clics. Vous gagnez beaucoup de temps sur des tâches sans valeur ajoutée pour votre entreprise. De plus, vous avez accès à l’historique de vos envois, tout comme votre interlocuteur, qui y accède via le portail web, aux documents qu’il a reçu.
2
Un document papier coûte entre 1,30€ et 3€. Supprimez les coûts liés à l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement, optez pour la dématérialisation et bénéficiez d’un retour sur investissement rapide.
3
Le document électronique est un élément différenciateur par rapport aux structures qui ne dématérialisent pas. Adaptez-vous aux besoins de votre client et de vos collaborateurs et renforcez votre image afin de fidéliser.
Les données sauvegardées dans ISI Ededoc sont compressées et cryptées avec des clés AES 192 bits. Ces données sont hébergées dans nos datacenters Tier III en France et donc régis par la législation Européenne et en conformité avec le RGPD.
ISI Ededoc est certifié eIDAS pour la Signature Électronique et l’Envoi Recommandée Electronique Sécurisé (ERES). ISI Ededoc possède également la certification CCFN (Composant Coffre-Fort Numérique).
Windows 7 ou supérieur | Navigateur : IE9, Chrome, Firefox, Safari | Connexion internet 2 Mbps | Port https ouvert (443) | Framework .NET v4.0 (installé avec l’imprimante virtuelle) | Processeur : Intel Pentium III 800 MHz (ou équivalent) au minimum | Mémoire : 1 Go minimum | Disque dur : 500 Mo d’espace disponible minimum
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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